Soluciona tus problemas de Marketing y Ventas con HubSpot

Sincronización bidireccional entre HubSpot y Notion para garantizar datos precisos de la empresa y permitir una transformación perfecta de las líneas de negocios en vacantes de empleo; agilizar la adquisición de talentos, la ampliación de equipos y la entrada al mercado de Nearsure.

Acerca de Nearsure:

Nearsure es una empresa de tecnología dinámica e innovadora que se especializa en brindar servicios de aumento de personal a empresas que buscan reforzar sus equipos de desarrollo de software. Con el compromiso de ofrecer talento tecnológico latinoamericano de primer nivel, Nearsure se ha establecido como líder en la industria. Su experiencia galardonada y su mentalidad remota permiten a las empresas superar los desafíos en la adquisición de talento, acelerando así el crecimiento, logrando hitos cruciales y minimizando el tiempo de comercialización.

Proyecto y Objetivos:

El proyecto de integración de Nearsure se centra en cerrar la brecha operativa entre el uso de Notion para la colaboración interna y HubSpot para la gestión de relaciones con los clientes. A pesar de servir a diferentes equipos y propósitos, el objetivo principal del proyecto es sincronizar estas plataformas de forma bidireccional.

Esta sincronización garantiza que tanto Notion como HubSpot mantengan información de la empresa coherente y actualizada. Además, el proyecto tiene como objetivo agilizar el proceso de convertir líneas de pedido dentro de HubSpot en puestos vacantes distintos dentro de Notion.

Al lograr esta integración perfecta, Nearsure tiene como objetivo acelerar la adquisición de talento, facilitar el escalamiento eficiente del equipo y mejorar su velocidad de entrada al mercado. El objetivo final es dotar a Nearsure de un ecosistema unificado que optimice sus procesos, minimice las discrepancias de datos y maximice la eficiencia operativa.

Desafíos Principales:

1. Adquisición de talentos sin interrupciones: Nearsure enfrenta el desafío de buscar e incorporar sin problemas profesionales tecnológicos capacitados para proyectos de software. Deben garantizar un proceso rápido, eficiente e indoloro tanto para los clientes como para los equipos aumentados.

2. Escalado eficiente del equipo: a medida que las empresas escalan, el proceso de creación y expansión de equipos de desarrollo de software debe optimizarse para evitar ralentizaciones y retrasos en la ejecución del proyecto.

3. Entrada oportuna al mercado: Reducir el tiempo de comercialización es crucial para los clientes que buscan obtener una ventaja competitiva. Nearsure debe facilitar una rápida integración del equipo para satisfacer las demandas del mercado de manera efectiva.

Nuestra Solución:

1. Sincronización bidireccional de la empresa: para garantizar que tanto HubSpot como Notion estén actualizados con la información más reciente de la empresa, Nearsure inicia un proceso de sincronización bidireccional.

• De HubSpot a Notion: a medida que Nearsure modifica los detalles de la empresa o agrega nuevas entradas en HubSpot, la integración actualiza sin problemas el panel central. Luego, el equipo puede garantizar la coherencia haciendo clic en un botón para actualizar las entradas correspondientes de la empresa en Notion. Esto garantiza la precisión y uniformidad de la información de la empresa en ambas plataformas.
• De Notion a HubSpot: de manera similar, cualquier modificación realizada en la base de datos de la empresa de Notion se refleja rápidamente en HubSpot a través del panel de integración. Esta sincronización bidireccional evita discrepancias y errores.

2. Transformación de líneas de pedido en puestos vacantes: para ayudar a los clientes de Nearsure en la gestión de sus equipos aumentados, se diseña un proceso automatizado para convertir los compromisos de aumento de personal en puestos vacantes individuales en Notion.

• Tan pronto como Nearsure crea un acuerdo de aumento, el panel central lo identifica y todas las propiedades relevantes con el compromiso.
• A través del panel, los usuarios pueden revisar y realizar la transición sin esfuerzo de elementos seleccionados a nuevas entradas de puestos vacantes dentro de la base de datos de Notion. Un solo clic inicia este proceso, transfiriendo sin problemas detalles completos como empresa asociada, contacto, trato, prioridad, términos, precio, función y pila de tecnologías.
• Cada entrada de vacante de empleo está meticulosamente vinculada a la entrada de la empresa correspondiente en Notion, lo que garantiza la precisión en las asociaciones.

3. Actualizaciones periódicas de los datos de la empresa: para evitar información desactualizada y la posibilidad de registros duplicados, se ejecuta una tarea programada para actualizar los datos de la empresa de manera constante.

• La plataforma de integración realiza actualizaciones constantes, para que los usuarios puedan revisar y sincronizar los datos de la empresa según sea necesario.
• Las empresas recién agregadas o modificadas en HubSpot se actualizan automáticamente en el panel, lo que garantiza precisión en tiempo real.
• El proceso de sincronización también detecta y resuelve entradas duplicadas que pueden haber surgido debido a disparidades de datos históricos.

Resultados:

La integración de Nearsure de HubSpot y Notion para la sincronización de empresas y vacantes de empleo ha abordado con éxito los desafíos en la adquisición de talento y la ampliación de equipos.

La implementación no sólo garantiza datos precisos de la empresa, sino que también permite a los clientes adaptarse rápidamente a las demandas del mercado. Las actualizaciones periódicas y la automatización minimizan los errores y las entradas duplicadas, lo que optimiza la eficiencia del flujo de trabajo.

Como resultado, Nearsure continúa siendo un proveedor líder de servicios de aumento de personal, brindando talento tecnológico latinoamericano y permitiendo a los clientes escalar, innovar y sobresalir en sus respectivas industrias.

Asesoramiento y Continuidad

En Digifianz, reconocemos que los proyectos pueden abarcar un espectro que va desde compromisos puntuales hasta asociaciones continuas. Independientemente de la naturaleza del proyecto, nuestro compromiso de brindar orientación y apoyo sigue siendo inquebrantable.

Incluso después de completar un proyecto único, nuestro compromiso con su éxito sigue siendo firme. En Digifianz ofrecemos consultas posteriores al proyecto que se extienden más allá del cierre del proyecto. Nuestros expertos están disponibles para garantizar la perfecta integración e implementación de las soluciones que hemos proporcionado. Atendemos cualquier consulta, solucionamos problemas y trabajamos para optimizar los resultados obtenidos. Este apoyo continuo facilita una transición fluida y garantiza la sostenibilidad de sus logros.

Nuestra colaboración con Nearsure no es un caso aislado. Al habernos asociado anteriormente con Nearsure, entendemos su dedicación a la mejora continua. Estamos seguros de que esta colaboración no será la última, ya que el compromiso de Nearsure de perfeccionar los procesos se alinea perfectamente con nuestra misión. La confianza que Nearsure deposita en nuestro trabajo refuerza nuestro compromiso compartido con la excelencia. A medida que Nearsure evoluciona, estamos preparados para respaldar su proceso de crecimiento con nuestra experiencia e innovación.

Conclusión

En Digifianz nuestro compromiso va más allá de la finalización de los proyectos. Estamos aquí para guiarlo sin problemas a través de la implementación y más allá. Ya sea a través de consultas posteriores al proyecto o fomentando colaboraciones a largo plazo, nuestra dedicación sigue siendo decidida. A medida que continuamos uniendo fuerzas con visionarios como Nearsure, el viaje hacia la excelencia se convierte no solo en un camino, sino en un legado compartido de transformación y confianza.

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